4/9役員会 令和８年度スタート

４月９日（木）１９：００～令和８年度の役員会を新役員で開催しました。

１．総会準備
①議案書作成作業：作業効率アップのため、事前に組ごとの部数を印刷しておき、資料を組み、ホッチキス止めで１冊にしました。これまでホッチキス止めの後、組の部数に仕分ける作業をしていた分、時短できました。
②議案書の配付、委任状回収～提出説明
※作業説明書面を配付（理事ファイルに保管、引継いで使用していく）
③議案書の各組持ち帰り部数確認
④総会の役割分担
２．その他、今後のスケジュール等　話し合いました