4/8役員会令和７年度スタート

2025/04/09

令和７年度役員で議案書作成作業～会議

４月８日（火）１８：００～令和７年度の役員会を新役員で開催しました。

１．総会準備
①議案書作成作業：事前に印刷した資料を組み、ホッチキス止めで１冊にし組ごとの部数に分ける作業。作業効率アップのため昨年から両面印刷により枚数減、作業時間は３０分程度になりました。
②議案書の配付、委任状回収～提出説明
※作業説明書面を配付（理事ファイルに保管、引継いで使用していく）
③議案書の各組持ち帰り部数確認
④総会の役割分担

２．その他会議内容
①理事資料の説明、ファイル保管について
②厚生労働省からの調査依頼について（１組５０～６０世帯）別途チラシ③９月～１０月国税調査があります（５年毎実施）調査員検討
④２組ごみステーション、近隣の同意を得られる見込み－進めていく
⑤町内会費集金－５月回覧－連休明けから集金に回る－５月末を目途
会費集金までは前会計中尾さんへ（後に新会計和気さんへ会計引継ぎ）
⑥今後のスケジュール
委任状提出４月２５日（脇坂副会長まで）
通常総会　４月２７日（日）１９時～　田中野田公会堂
各戸に総会案内書・議案書を近日中に理事が配付します。目を通していただき総会を欠席する場合は委任状を理事か、会長、副会長まで提出、質問等は事前に会長までお願いします。