役員会 新期スタート

４月６日（木）１８：３０～役員会が開催され、令和５年度の新役員編成でスタートを切りました。
まずは、４月２３日（日）の総会議案書の作成を行いました。資料９枚を１冊にしてホッチキス止めを２列に分かれ流れ作業、できた冊子を組ごとの部数に分けてと、皆で協力し４０分程で終えました。

次に会議へと進み、議案書・案内書の配付と委任状の回収について、各組理事へ説明を行いました。
コロナ禍によりここ３年は会員出席をご遠慮いただき、委任状重視での総会開催でしたが、令和５年度は会員の方も総会へご出席いただけます。
各組理事より各戸に総会案内書・議案書を近日中に配付しますので、目を通していただき、総会へお越しにならない場合は委任状を理事か、会長、副会長まで提出をお願いします。

その他、総会の担当確認や改善事項について話し合いました。