新電子町内会システム概要 |
新電子町内会システムから以下の点が、2004年1月15日より新しくなります。 |
1.今までの電子回覧板、電子会議室、電子掲示板に替わり、新しく5つの機能が加わりました。 |
(1)e交流機能:既存の電子回覧板、電子会議室、電子掲示板を1つに統合した機能です。 (2)カレンダー機能:行事予定や施設予約を会員が投稿し町内の出来事を気軽に知ることができる機能です。 (3)e御意見機能:町内会でアンケートを作成、実施したり、市からのアンケート、パブリックコメントに簡単に投稿可能な機能です。 (4)e情報機能:岡山市からの通知事項や様々なお徳情報が掲載されます。 (5)岡山市からのお知らせ機能:岡山市のホームページで掲載している様々な情報が表示されます。 |
2.各機能の概要 |
(1)e交流機能
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●今までの電子回覧板、電子掲示板のように会長や各種団体からのお知らせ掲載や会員からの情報を掲載することが可能です。
●今までの電子会議室のように会員同士での意見交換も行うことが可能です。
●キャラクター機能によって、意見を書き込むと、自分で作成したオリジナルの顔が表示されます。
●自動サムネイル機能によって、意見を投稿する際に添付した写真は小さくなって、一覧で表示されますので、1つ1つを開く必要がありません。 |
(2)カレンダー機能
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●ウェブページを作成することなく、会員同士で簡単に行事予定の入力が可能です。
●運用方法により、施設予約機能を用いることで、自宅で公会堂等の施設予約や予約状況の確認を行うことが可能です。
●各行事にはe交流と同様に写真、文書等を掲載することが可能ですので、予定だけでなく実施した行事の様子を掲載することも可能です。 |
(3)e御意見機能、e情報機能、岡山市からのお知らせ機能
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【e情報機能】 ●市からのお知らせや、様々なお徳情報が掲載されるため、会員トップページには日々新しい情報が掲載されます。
【e御意見機能】 ●町内会として会員に対するアンケートを簡単に行うことが可能です。
●岡山市より実施させて頂くパブリックコメントやアンケートに容易に回答いただくことが可能です。
【岡山市からのお知らせ機能】 ●岡山市からの「新着・更新情報」「イベント情報」「各種募集情報」を常に最新の状態で表示します。 |