平津コミュニティ協議会

1. 平成２9年度役員紹介

2．事務局員名簿

3. 平津コミュニティ推進協議会会則の一部改訂

第７条３項、副会長及び監事は協議会の構成を考慮し平津学区町内会の代表者または代表経験者から選出する。

この改定は、総会で議決後即時施行致しました。

4. 平成２９年度事業計画

平成２９年度事業計画

平津コミュニティ推進協議会

1. 平成２９年度岡山市コミュニティ推進協議会会長・事務局長会議への出席

(ア) 開催日時　平成２９年５月１２日㈮１４時から２時間程度

(イ) 開催場所　岡山市役所７階大会議室

(ウ) 議題

l コミュニティハウスの管理運営に関する事項の説明

l 平成２８年度管理状況・利用状況等の報告様式の説明

l 平成２９年度補助金申請様式の説明

2. 講習会の計画

平成２８年度に「振り込め詐欺にあわない」ための講習会を連合町内会＆学区老人クラブと共同開催を計画したが参加希望が少なかったので中止したが、今年度再度計画して学区の皆様の安全とコミュニティを目指す。

3. 防火訓練＆通報訓練の実施

岡山市西消防署から防火管理者選任届と消防計画の提出を指示されたので平成２８年９月に届を行いました。計画の中で年に２回以上、防火訓練・防火教育の実施を計画したので８月及び２月頃に実施する。

4. 年２回の岡山市指定業者による消防設備点検の立会

5. コミュニティハウス内外の点検・修繕・備品管理の実施（通年）

6. 平成２８年度に実施した耐震調査で耐震工事が必要との診断結果に基づき、平成２９年８月後半から１２月末迄工事の予定、工事期間中は、コミュニティハウスの利用が出来なくなりますのでご理解をお願い致します。

7. その他

室使用料・電灯料・エアコン使用料をお願いしていますが使用届の記入ミス・支払額のミスがありますので皆様の協力をお願い致します。

3. その他、平津コミュニティ推進協議会からのお願い

l 室内は禁煙といたします、喫煙は屋外の指定場所でお願いします。

l イベント開催時には、敷地全体を禁煙とします。

l 室内は禁酒とします。

l 部屋の使用料・電灯使用料・エアコン使用料は３０分単位切り上げと致します。

例：３５分利用の場合は１時間分の利用料をお支払い下さい。

l 規定に基づいた使用料をお支払い下さい。

l 室内に備え付けの備品は移動しないで下さい。

【使用前より使用後は綺麗に】

コミュニティ推進協議会