令和5年度 定期総会終了のご報告
投稿日:2023年4月16日
令和5年度定期総会が4月15日(土)に妙林寺 大客殿で開催されました。
コロナで3年ぶりの開催となり、出席いただいた皆さまのご協力により予定されたすべての議案が承認されました。
なお、当日の資料と議事録、令和5年度の役員名簿が後日、会員の皆さまには回覧される予定ですので、詳細はそちらでご確認ください。
総会における議事の概要です。
1.次田会長代理挨拶
町内会の主な課題である「燃えるゴミの出し方に関するマナーの徹底とカラスの被害に関するゴミ問題」と「高齢者が生活上のお困りごとをサポートするお助け隊の検討を始めた件」について言及がありました。住みやすい町づくりに向けて全会員で考えていく必要があり、今年度も引き続き、検討を進めていきます。
(議事概要)
2.令和4年度行事報告、収支決算報告について
行事報告は大源副会長から、収支決算は月山会計から報告が実施されました。
コロナ感染防止のため多くの行事が中止となった点、収支決算については集会所の修繕を行ったため事務用品費が予算額を上回る支出があって旨の報告がありました。この報告に対する質疑・意見はなく監査報告の後、満場の拍手で承認されました。
3.令和5年度行事計画、収支予算について
令和5年度の行事計画(案)は大源副会長から、収支予算(案)は月山会計から提案されましたが、原案通り承認されました。会員から「福祉部の予算にある敬老の日のお祝いの品はカステラが配られるが、賞味期限があり配布のタイミングが合わず困っている、また健康面でカステラが食べられない方もおられるため、配布する品を検討して欲しい」というご意見がありました。今年度のお祝いの品はあらかじめ同様のご意見をいただいており、役員で検討中であるという回答でした。
4.その他
(1)谷口会長が復帰されるまでの間、会長代理をされる田中副会長からご挨拶がありました。
(2)電子情報部の部長交代で今後、宮本部長に代わる旨のご挨拶がありました。
(3)小槙福祉部長より町内の高齢化状況、「お助け隊」の活動内容、「高齢者アンケート調査結果」についてご説明がありました。直ぐにお助け隊の結成が必要な状況ではないものの、将来的には高齢者も増加し、お困りの方が増えると予測されるため、今から町内会としても準備を進めていく旨の話がありました。
(4)小槙福祉部長より令和5年度の懇親を目的としたバス旅行を実施しない代わりに、多くの方が参加しやすい形で親睦が図れ、代わりとなるイベントを計画していく旨の話がありました。詳細が決まり次第、皆さまにもご連絡しますので、ご参加のほど宜しくお願いします。
2023_soukaigidai