関町内会

1.日　時、、、令和3年4月10日（土）17：30～18：00

2.場　所　　　関公会堂、、、関公会堂

3.正会員数、、391会員（３月28日現在）出席者26名、委任状提出数266枚

4.会議経過の概要及びその結果
、（1）資格の確認･･･3月28日現在、501世帯のうち正会員数391世帯。
、、、 ,会則第二十条に定める定数（過半数）を充たしているので本会成立。
、（2）会則第十九条の規定により、副会長が議長として選出される
、、、,,べきだが、議事のスムーズな運営を図るため会長が議長を代行。
、（3）議事
、、、1号議案、令和2年度年度年度事業報告･･･別途回覧済
、、、2号議案、令和2年度年度度会計報告及び監査報告･･･別途回覧済
、、、3号議案、令和3年度年度町内会長選任･･･引き続き現会長が行う
、、、、、、、  ことで承認。
、、、4号議案、令和3年度事業計画案･･･別途回覧済
、、、5号議案、令和3年度会計予算案･･･別途回覧済

、、、　◎1号議案から5号議案について会長より報告

、、、添付報告書
、、、、1.老人クラブ：令和２年度事業報告・会計報告
、、、、、、、、、、、令和3年度活動報告･･･別途回覧済
、、、、2.子供会：令和２年度活動報告・決算報告
、、、、、、、、、令和３年度活動予定・予算案･･･別途回覧済み
、、、、3.民政委員：令和２年度活動報告･･･別途回覧済
、、、、4.愛育委員：令和２年度活動報告･･･別途回覧済

5.以上、異議なく承認され、議長は閉会を宣言した。

 

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