平成31年 令和元年度 関町内会 第3回役員会議事録

投稿日:2019年8月17日

1.日 時 令和元年7月13日(土)18:30~
2.場 所 関公会堂
3.議 題
、、(1)公会堂広場イチョウの木伐採について
、、、、、昭和元年に改元記念として植えられ、現在のよう
、、、、、な大木に成長している。
、、、、、近年カラスが巣作りし小学生の集合場所としてもも、、、、危険を感じる。また、落葉の清掃や数年に一度の、、、、剪定にも費用や手間がかかる。樹齢から中が空洞洞、、、、化して予期せぬ災害の時には倒れる可能性もある
回覧を通して意見を求めたところ、以下のような結果に。に、、、、、伐採に反対・・・・・3
、、、、、、、、、賛成・・・・・37
、、、、、、どちらでも・・・・・125
、、、、、、分からない・・・・・24
、、、、、、、、、、、、、、計 189
、、、、、、未提出 数組あり、集合住宅会員除外
植樹の頃から見守った人達の思いも十分理解できるが、
今後のトラブルの原因になります。時期をみて伐採します。
その際には関地区の氏神様を御祭している、石高神社・高原宮司に御祈祷を依頼します。

、、(2)石高神社分社脇倉庫完成
、、、、、9組吉田さんの尽力で新築完成。老人クラブ・
、、、、、災害関連の用具を保管。

、、(3)石高神社分社について
、、、、、数年前にお社を作り変えたが、御祈祷が済んでい
、、、、、なかった。これを機に依頼。

、、(4)防犯カメラ設置について
、、、、、岡山市の取り組みとして、1件あたり20万円以下
、、、、、の補助がある。今年度は申請予定はないが、来年
、、、、、度以降公共性があり有用と判断したところに設置申
、、、、、請をしていきたい。

、、(5)自主防災組織結成について
、、、、、幡多学区連合町内会では年に1回防災訓練を実施
、、、、、している。今年中に各町内会において
、、、、、自主防災組織を結成して災害に備える。岡山市からも
、、、、、補助あり。
、、、、、各町内会に一律10万円
、、、、、一世帯あたり 500円(500円×520世帯=26万円)
、、、、、、、、、、、、合計36万円
ショルダー型メガホン・折り畳み式リヤカー、発電機などを
購入・検討。必要と思われるものがあれば報告を。

、、今年度幡多学区防災訓練の予定
、、、、11月23日(土・祝) 高屋公園にて 詳細後日

、、(6)用水清掃について
、、、、、用水は、田に滞りなく水が入るようにするもの。
、、、、、従来関係者において清掃してきた。近年はゴミがたま
、、、、、らないように、あるいは大雨時に備えて清掃をしてい
、、、、、る。今まで清掃していた組やしていない組もあるが、
、、、、、今後身近にある用水を分担して清掃していきたい。
、、、秋の大掃除のときに様子を確認して報告。
、、、、⇒来年春の大掃除の時から実施

、、(7)その他
、、、、、・報告
、、、、、、公会堂は1999年の新築から20年経過。それに伴い
、、、、、、備品の劣化がみられる。今回トイレの交換と
、、、、、、エアコン2台を付け替えた。
、、、、、・カーブミラー設置要望
、、、、、、32組田中さん&橋さんの間にミラーの設置要望
、、、、、、あり。
、、、、、・36組 木谷さんの南側市道舗装工事実施。

関町内会 ラジオ体操案内 関子供会主催(民生・児童委員、
、、、、、、、、、、、、、老人クラブ応援)
日時:8月26日(月)~30日(金)AM6時30分~45分 雨天中止
場所:東地区(関公会堂広場) 西地区(石井マンション横の空き地)
関町内会老若男女問わず、こぞって参加してください!
次回 役員会 9月7日(土)PM6時30分~ 都合で変更します。

カテゴリー:活動報告

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