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電子町内会への参加申請とその様式（参加申請書類）

岡山市電子町内会募集要領

インターネットを使って町内会活動をはじめ、地域の情報を広く発信することで、地域コミュニティの活性化や市民の情報化を図るために電子町内会を推進しております 。
「岡山市電子町内会運営要綱」に基づき、電子町内会に参加するために必要な事項を、ここに定めます。

  1. 電子町内会システム

    電子町内会を推進するため岡山市が提供するシステムであり、以下の機能を有す。なお、電子町内会システムを利用するものは、「岡山市電子町内会システム利用規約」に従うものとする。

    • ①　公開サイトの作成機能
      一般公開される町内会のウェブサイトを作成できる。
    • ②　会員サイトの作成機能
      会員登録した町内会員のみが閲覧できる町内会のウェブサイトを作成できる。
    • ➂　メール一斉配信機能
      受信登録した町内会員に対して、町内会からメールを一斉に配信することができる。
  2. 応募要件

    以下の要件をすべて満たす町内会

    1. ①　市内に結成された学区・地区連合町内会又は単位町内会で、岡山市町内会名簿に登載されている町内会。
    2. ②　学区・地区連合町内会長、または単位町内会長を電子町内会の会長として、組織的に運営すること。
    3. ➂　Ｅメールでの連絡及びウェブサイトの作成、更新等が可能な技能を備えた管理者を置くことが可能であること。 なお、 管理者を含む複数名による管理運営体制とすること。
  3. 電 子町内会推進における町内会の役割
    • ①　電子町内会システムの運用・管理。
    • ②　会員登録・削除及び利用会員の登録情報及び権限情報の管理。
    • ➂　編集委員会の開催、会員拡大のためのＰＲ活動等、電子町内会活性化のための自主的な取り組み。
  4. 申し込み方法

    「電子町内会参加申込書（様式１）」に必要事項を記入し、申し込み・問い合わせ先へ郵送又は持参ください。

    • 公開サイト作成機能
    • 会員サイト作成機能
    • メール一斉配信機能
  5. 募集時期

    随時募集

  6. 申し込み・問い合わせ先
    • 〒700-8544　岡山市北区大供一丁目１番１号
    • 岡山市役所本庁舎２階　市民協働局 市民協働企画総務課
    • 電話：086（803）1063　ファクス：086（803）1872
    • Ｅメール：kyoudou@city.okayama.lg.jp
  7. その他、留意点
    • 申し込み後に、管理者に変更があった場合は、システム上で追加、変更・削除できるため、市への報告は不要です。
    • 市から電子町内会システム等に関する情報をお送りする役員について変更がある場合は、電子町内会役員届出書（様式３）をご提出ください。
    • なお、新規町内会様が電子町内会CMSサイトのご利用、会員サイト作成機能のご利用、メール配信システムのご利用をするには、岡山市への電子町内会開設申請と、初回時のみ管理者様の登録が必要です。
    • 詳しい様式に関しましては、以下の『各申請様式』よりダウンロードしてご利用ください。

電子町内会システム利用に関する規約等

電子町内会システムに関しての規約、利用マナー、また、電子町内会システムを利用したウェブサイト作成に関する指針をダウンロードできます。

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