旭ヶ丘連合町内会

1月２４日(土)19時～　常任委員会を開催します。関係者の方は、ご参加よろしくお願いいたします。

下記が主な議題です。

1. 桜祭りの実施可否と縮小案（最重点議案）

住民アンケートの結果、回収率が32.5％と低く、祭りに対する関心の低さが浮き彫りとなりました。これを受け、「限られた参加者のために町内会費を支出することの是非」や「祭りの実施が町内の活性化に直結するのか」という点について執行部で議論を行いました。

【審議・議決事項】 アンケートの否定的な意見や関心の低さを共有した上で、以下のいずれとするか議決を取ります。

1. 実施する
2. 実施しない（中止）

【「実施」する場合の運用指針（案）】 実施する場合は、今年度よりもさらに規模を縮小し、執行部は「場所の提供」を主軸とした以下の体制で行います。

• 内容： 旭五会の中央公園での祭りに合わせ、ささやかな催し（お菓子釣り、輪投げ等）を執行部と参画者11名で運営する。企画などは特に行わない。
• スケジュール： 当日の12時〜16時（準備・片付けも当日中に完結させる）。
• 会場構成： 中央公園内にイベントを集約し、キッチンカーは前回同様の場所に配置。遊歩道には持ち込み可能な「花見エリア」を設ける。
• ゴミ・安全管理： 原則ゴミは持ち帰りとする（キッチンカー横にのみゴミ箱設置）。警察署への防犯・防災連絡、および遊歩道使用に関する市役所への連絡を徹底する。

2. コミュニティ掃除の運用見直し

総務部へのお願いとして、以下の案を軸とした見直し案の提示をお願いしたいです。

• 清掃頻度： 基本月1回とする案。
• 外部委託： 落ち葉の多い秋などは、シルバー人材センターへの依頼も検討。
• 日程調整： 「3連休中日の日曜日は日程をずらす」というルールの現状と運用の再確認。

3. 役員規定および組織のスリム化

• 新入居者ルール： 入居後3年間は、連合を含め、会長・会計・部長職の任命を行わない。
• 役員数の削減： 福祉、愛育、体育、交通の各委員会について、活動実態に合わせて人員を削減する方向で各委員会にて協議する。また、監査役（現行2名）の1名体制への変更も検討する。
• 班の再編： 4丁目において、再来年を目途に班数を7から4に削減する方向で進める。

以上となります。

連合町内会長　宮地

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