町内会早分かり

会長挨拶

ごあいさつ

こんにちは。旭ヶ丘連合町内会長の河野です。平成31年度から令和2年度までの2年間よろしくお願い致します。

さて、このホームページ(HP)は、旭ヶ丘町内会の多くの諸先輩が苦労して立ち上げられましたが、平成29年後半からは投稿も減少し存続の危機にも直面していました。その原因は、投稿が少ない→利用価値がない→HPを見ないの悪循環だと感じました。そこで、この状況を打破すべく先ずは役員の意識改革のための勉強会をスタートさせ、各役員からの最新情報の発信を始めようと言うことになりました。

【何が便利?】
迅速な情報伝達
あくまでHPへの投稿を速やかに行うことが前提ですが、旭ヶ丘全町内への広報は「紙の回覧」方式に比べ圧倒的に早く、何度でも閲覧できるのでその都度メモする必要がない。
町内の活性化
町内行事、学校行事などの投稿や話題提供などで共通の話題、相互理解を深められ、活発なコミュニケーションのきっかけができる。
役員業務の引継ぎ
1~2年で交代する役員の業務は前任者からの引継ぎが従来は必ずしもスムーズではなかったが、電子ファイルの形でHP上に置いておけば次の役員は容易に利用でき、紛失する心配がない。
リンクを張れる
まだ張っているリンクは少ないが、利用機会の多い役所、公共などへのリンクを増やせばHPからすぐにアクセスできる。(例えば:今、砂川の水位はどうかな? → 表示されているリンクをポチッと押せば「上道監視カメラ」へ飛ぶ。)

など多くのメリットがあります。もちろん利用にあたっては健全で建設的な投稿が前提で、誹謗中傷などは厳禁です。当面は、紙での伝達、回覧と並行しながらの運用となり、関係者には手間をおかけしますが、頑張って対応したいと思います。

明るく、住みやすく、心地よい自慢の「旭ヶ丘町内会」を皆さんで育てましょう!

旭ヶ丘の沿革

町内会事業

旭ヶ丘連合町内会では以下のような事業部をつくり,住みよい街づくり活動を行っております。

※仕事内容について加筆しています。修正・追加・削除等ありましたら電子町内会長にご連絡ください。

事業部 事  業  内  容
総務部
  1. コミュニティセンター管理運用(備品修理・消耗品補充,消防計画立案)
  2. コミュニティセンター,中央公園と周辺の清掃管理計画の立案
  3. 災害時の各部活動支援
  4. 会議会場準備
  5. ※連合の部長 1丁目→2丁目→3丁目→4丁目
防犯部

 ●令和七年度より、各班で一人いた防犯を、丁目で一人に変更

  1. 四月に下校パトロールの募集の回覧 (連合の防犯部長から用紙を受け取り➡各班班長へ回覧依頼➡結果を連合防犯部長へ)
  2. 月に一回、町内見回り街路灯の点検。電球切れ等異常あれば、連合防犯部長へ報告
  3. 常任委員会に出席
  4. 春祭りの準備と片付けの手伝い
  5. 災害時の住民避難誘導(少年部と連携)
  6. ※連合の部長 1丁目→2丁目→3丁目→4丁目
防災部
  1. 消防団役員で組織
  2. 消防車の管理・運行及び消防機庫の清掃管理
  3. 町内消火栓及び消防用具の点検管理
  4. 火災消化,その他災害時復旧活動の率先遂行
  5. ※連合の部長 独自決定
環境衛生部
  1. 町内大掃除の企画運営3回/年、町内の環境整備、公園愛護委員の兼務
  2. ごみステーションの清掃、不法投棄の管理、不参加料の徴収
  3. 精霊流し,どんと焼きの企画運営(3役と協力)
  4. 災害時住民救出救護
  5. ※連合の部長 1丁目→②丁目→3丁目→4丁目
電子町内会推進部
  1. 各町内会副会長4名(常任委員と協力)
  2. 分かりやすいホームページの作成・改善
  3. 事業部・サークルの活動報告が直接アップロードできるような仕組みづくりと講習会の開催
  4. ウェブサイト管理者1名(連合町内会長による選任)
  5. 電子町内会ホームページの管理
少年部
  1. 独自運営するが、連合町内会に活動及び決算報告
  2. リサイクル資源回収
  3. 子供の健全育成,通学児童見守り活動
  4. 夏祭り子供みこしの計画・運営
  5. 災害時住民避難誘導(環境衛生部と連携)
  6. ※部長の選出 独自決定
班長
  1. 町内会班内の集金・配布・回覧等の活動
  2. コミュニティセンター・中央公園・及び周辺の清掃当番における指導
  3. 災害時情報収集・伝達(町内会長と連携)
  4. ーーーーーーーーー
  5. 班長(任期1年)の仕事について
    1.総会と班会に参加
    ※最近は感染症の状況により書面議決等で対応する場合有
    2.班内の状況把握:変化があったら会長に伝える
    3.岡山市広報の配布
    4.会長からの回覧物の班内への回覧手配
    5.年2回の自治会費徴収
    集金時期になると会長から「集金名簿」「領収書」を渡される
    各家庭へは徴収日程を知らせておくと良い
    班内集金完了後、会計へ「お金」「領収書控え」を渡し会計から領収書を受領
    会計に持参する時には事前に件数と合計金額、訪問日時を協議しておくと良い
    前期には福祉協議会の協力金、後期には赤い羽根募金の集金もあり
    6.班持ち回りのコミュニティ清掃一斉清掃の実施(年間計画で確認するとともに近くなったら班内に連絡)
    7.班内に転出転入、慶弔等があれば会長に連絡
    8.来年度の班内役員の選出
    9.来年度班長への引継ぎ
福祉委員
  1. 高齢者支援活動推進(食事会,高齢者訪問,いきいきサロンの実施)
  2. 瀬戸町社会福祉協議会と連携
  3. 災害時には被災者等への給食・給水活動
  4. *委員の選出 各丁目で独自決定
民生・児童委員
  1. 一人暮らし高齢者等の相談・助言及び救出活動
  2. 瀬戸地区民生委員児童委員協議会と連携
  3. *委員の任期3年(2028年11月まで)
  4. *委員の選出 2、3丁目→1、4丁目
愛育委員
  1. 地域健康づくり活動
  2. 江西地区愛育委員会と連携
  3. *委員の選出 各丁目で独自決定
栄養委員
  1. 栄養教室,男性料理教室開催
  2. 瀬戸地区愛育委員会と連携
  3. *委員の選出 各丁目で独自決定
交通委員
  1. 赤磐交通安全協会瀬戸支部、瀬戸地域交通安全対策協議会と連携
  2. 瀬戸地域で開催される会合参加や瀬戸地域の交通指導
  3. *委員の選出 各丁目で独自決定
コスモス
  1. 独自運営するが、連合町内会に活動及び決算報告
  2. 会員の健康維持・増進活動
  3. 通学児童見守り活動
  4. *会長の決定 独自選出
体育委員
  1. スポーツを通じた健康づくり
  2. 江西学区体育協会と連携
  3. *委員の選出 1、3丁目⇔2、4丁目(原則2年毎交代2026年まで)
連合町内会長及び行事の担当順序

☆連合町内会長  1丁目→2丁目→3丁目→4丁目  (原則2年毎交代)
☆敬老会     1丁目←2丁目←3丁目←4丁目  (1年毎)
平成31年 3月24日改正   
令和 2年 3月21日改正

丁目会計(任期2年)の仕事について(各丁目で異なるかもしれません)

(1) 前任者との事務引継ぎ
(2) 通帳の名義変更
 ・前任者用意の変更書類、新会長による「相違ない」の署名捺印がついた丁目規約、丁目の役員名簿、通帳、新任者印鑑が必要
(3) 新年度に必要な各役員への役員連絡用電話代・分担金を準備
 ※ATMでの硬貨扱い手数料に注意
(4) 支給後に必ず領収書を受け取る 予め領収書を準備しておく
(5) 班長が集金持参してくる半期ごとの町内会費を受領し会計通帳に入れる
 ・小銭が多くなる
 ・予め班長から集金件数と合計金額を聞いておくと領収書がすぐに班長に渡せて手間が省ける
 ・各世帯の領収書個票も受け取る
 ・班毎に集金時期が大きくずれる
(6) 全班の集金が揃ったら、「旭ヶ丘連合町内会費等納入書」に記載して連合会計に納入する
 ※連合町内会計に事前に納入件数と合計金額、訪問日時の連絡を入れておくと領収書発行が速やかになる
(7) コミュニティセンター清掃の不参加金を班長が持参してくるので、会計にいれる
 ・班長に領収書を渡し、個票も受け取る
 ※環境衛生部主催のクリーン作戦の不参加金は環境衛生担当なので受け取らない
(8) 慶弔が発生した時は会長から連絡票を受け取り、所定の金額を交付する
(9) 会計期間は、3月1日~翌年2月末日
 ・会計報告書を作成し3月中旬までに会計監査を受ける
 ・監査の押印を受けた会計報告書と翌年度予算書を作成し会長に持参する
 ※監査はコミュニティセンターで行う。新年になったら早目に監査委員への連絡と場所取りをしておくとよい
(10)中国電力へ電話で会計担当変更届をする(Tel.0120-415-322)
 ・丁目会計の住所と氏名を届ける … 毎月引き落とし明細が送付される → 保存
(11)来年度会計への引継ぎ

 ※前年度の領収書等の記載方法や年月日などを見て心づもりをしておくとよい。
 ※前年度のまとめを参考にすると事務仕事がしやすい。

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