町内会早分かり
会長挨拶
ごあいさつ
こんにちは。旭ヶ丘連合町内会長の河野です。平成31年度から令和2年度までの2年間よろしくお願い致します。
さて、このホームページ(HP)は、旭ヶ丘町内会の多くの諸先輩が苦労して立ち上げられましたが、平成29年後半からは投稿も減少し存続の危機にも直面していました。その原因は、投稿が少ない→利用価値がない→HPを見ないの悪循環だと感じました。そこで、この状況を打破すべく先ずは役員の意識改革のための勉強会をスタートさせ、各役員からの最新情報の発信を始めようと言うことになりました。
【何が便利?】
① 迅速な情報伝達
あくまでHPへの投稿を速やかに行うことが前提ですが、旭ヶ丘全町内への広報は「紙の回覧」方式に比べ圧倒的に早く、何度でも閲覧できるのでその都度メモする必要がない。
② 町内の活性化
町内行事、学校行事などの投稿や話題提供などで共通の話題、相互理解を深められ、活発なコミュニケーションのきっかけができる。
③ 役員業務の引継ぎ
1~2年で交代する役員の業務は前任者からの引継ぎが従来は必ずしもスムーズではなかったが、電子ファイルの形でHP上に置いておけば次の役員は容易に利用でき、紛失する心配がない。
④ リンクを張れる
まだ張っているリンクは少ないが、利用機会の多い役所、公共などへのリンクを増やせばHPからすぐにアクセスできる。(例えば:今、砂川の水位はどうかな? → 表示されているリンクをポチッと押せば「上道監視カメラ」へ飛ぶ。)
など多くのメリットがあります。もちろん利用にあたっては健全で建設的な投稿が前提で、誹謗中傷などは厳禁です。当面は、紙での伝達、回覧と並行しながらの運用となり、関係者には手間をおかけしますが、頑張って対応したいと思います。
明るく、住みやすく、心地よい自慢の「旭ヶ丘町内会」を皆さんで育てましょう!
旭ヶ丘の沿革
町内会事業
旭ヶ丘連合町内会では以下のような事業部をつくり,住みよい街づくり活動を行っております。
※仕事内容について加筆しています。修正・追加・削除等ありましたら電子町内会長にご連絡ください。
| 事業部 | 事 業 内 容 |
| 総務部 |
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| 防犯部 |
●令和七年度より、各班で一人いた防犯を、丁目で一人に変更
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| 防災部 |
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| 環境衛生部 |
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| 電子町内会推進部 |
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| 少年部 |
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| 班長 |
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| 福祉委員 |
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| 民生・児童委員 |
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| 愛育委員 |
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| 栄養委員 |
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| 交通委員 |
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| コスモス |
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| 体育委員 |
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| 連合町内会長及び行事の担当順序 |
☆連合町内会長 1丁目→2丁目→3丁目→4丁目 (原則2年毎交代) |
丁目会計(任期2年)の仕事について(各丁目で異なるかもしれません)
(1) 前任者との事務引継ぎ
(2) 通帳の名義変更
・前任者用意の変更書類、新会長による「相違ない」の署名捺印がついた丁目規約、丁目の役員名簿、通帳、新任者印鑑が必要
(3) 新年度に必要な各役員への役員連絡用電話代・分担金を準備
※ATMでの硬貨扱い手数料に注意
(4) 支給後に必ず領収書を受け取る 予め領収書を準備しておく
(5) 班長が集金持参してくる半期ごとの町内会費を受領し会計通帳に入れる
・小銭が多くなる
・予め班長から集金件数と合計金額を聞いておくと領収書がすぐに班長に渡せて手間が省ける
・各世帯の領収書個票も受け取る
・班毎に集金時期が大きくずれる
(6) 全班の集金が揃ったら、「旭ヶ丘連合町内会費等納入書」に記載して連合会計に納入する
※連合町内会計に事前に納入件数と合計金額、訪問日時の連絡を入れておくと領収書発行が速やかになる
(7) コミュニティセンター清掃の不参加金を班長が持参してくるので、会計にいれる
・班長に領収書を渡し、個票も受け取る
※環境衛生部主催のクリーン作戦の不参加金は環境衛生担当なので受け取らない
(8) 慶弔が発生した時は会長から連絡票を受け取り、所定の金額を交付する
(9) 会計期間は、3月1日~翌年2月末日
・会計報告書を作成し3月中旬までに会計監査を受ける
・監査の押印を受けた会計報告書と翌年度予算書を作成し会長に持参する
※監査はコミュニティセンターで行う。新年になったら早目に監査委員への連絡と場所取りをしておくとよい
(10)中国電力へ電話で会計担当変更届をする(Tel.0120-415-322)
・丁目会計の住所と氏名を届ける … 毎月引き落とし明細が送付される → 保存
(11)来年度会計への引継ぎ
※前年度の領収書等の記載方法や年月日などを見て心づもりをしておくとよい。
※前年度のまとめを参考にすると事務仕事がしやすい。
旭ヶ丘連合町内会