第1回 津倉町内会役員会議の開催 | |
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平成25年7月20日(土)午後7時から、津倉町集会所において第1回役員会議が開催されました。 会議は、中央に会議レジメが映し出される中、評議員にお願いする世帯人員表の整備および現在までの各部の 活動報告と夏〜秋季の多数の行事計画が提案されました。さらに、長寿会からの活動報告と入会要請、子ども会 からは廃品回収のお願いと御礼・・・などが話され、役員一同で確認しました。 また、特別行事として優良町内会賞を祝う「祝賀イベント」を開催することが発表され、期待が膨らみました。 なお、会場では町内会費の徴収も行なわれました。 (以下、議事事項) 1.世帯人員表の整備について・・・・新築マンションなどによる人員の出入りが多いので、再確認のこと。(イベント参加資格) 2.第28回伊島学区盆踊り大会ついて・・・・・8月17日(水) (8月16日〜18日の準備・片付け体制)・・・8/16 前日:配線 一班 1名 8/17 当日:やぐら飾り (三班 3名) 片づけ(二班 2名) 8/18 翌日:清掃(要員 3名) 3.各部の行事報告と行事計画について ・文化部・・・日本画個展、布花と人形展 ・婦人部・・・赤十字、岡山市敬老会事業について(対象者 70名) ・体育部・・・児童ミニサッカー大会(3位入賞)、学区体育祭(出場選手の要請)、一般バレーボール大会 など ・衛生部・・・春の町内美化活動参加者への御礼 ・福祉部・・・町内親睦バス旅行(京都方面)、岡山市合同敬老会への参加について ・防犯部・・・ライトアップ県民運動(夜間の自転車、歩行者)、防犯灯のLED化と管理について ・電子情報部・・・津倉町ホームページの現況紹介と編集会議の計画紹介。パソコン教室の開催計画について ・長寿会・・・活動の紹介と会員募集のPR ・子供会・・・廃品回収の御礼と次回計画、ラジオ体操(7/22〜7/26)の紹介 ・防災会・・・防災まちづくり学校の受講者紹介 ・祝賀イベント・・・9月23日(祭日) 宝探し、ご当地クイズ、ダーツゲーム、ビンゴゲーム、カラオケ大会 ※なお、当日に例年実施している「グラウンドゴルフ大会」「お月見茶会」も開催します。 *議事録は、会員専用ページへ記載しています。 |
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西尾会長の議事進行 |
会場の中央にスライドによる資料が写し出される |
各部長から行事報告が行なわれ、熱心に聞き入る役員 |
防犯部の活動報告 |
福祉部の活動報告 |
文化部の活動報告 |
「祝賀イベント」の要領説明 |
祝賀イベントの日程資料 |
イベントの担当を各部に割り振り・・・効率的な運営を目指すため「担当部打合」も行われた |
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役員会議議事録(決定事項) の 詳細は会員専用ページに載せていますのでご覧下さい。 *なお、会員登録をしていない人は、トップページから入会手続きするか、または西尾会長までご連絡下さい。 |