１１月１１日（水）	出席者： 太田（議長） 井上、深井 間生、松岡 渡邉 ＋小林、本近	議　題 市広報誌及び町内会文書等の配布について検討（配布ブロックの再検討）。 青少年部（子ども会）役員について。 転出予定者（１８組水野氏、３０組、梶岡氏） 今後の予定 １１月２９日（日）、組長会 １２月１３日（日）、前役員退任慰労会 １２月２０日（日）、公会堂清掃 　１月１０日（日）、部長会 　２月２８日（日）、次年度方新案作成スタート 　３月２１日（日）、組長会（茶菓、ゴミ袋）
１０月１４日（水）	出席者： 岡本（議長） 太田、岡崎 小林、谷口 松岡、間生	議　題 臨時総会（１０月２０日）欠席予定者からの委任状集計は１４日現在計３５８名。実提出の組に督促する（担当：太田、松岡）。 三世代交流餅つき大会の詳細プランの提出（小林） １２月２０日（日）を本年の公会堂清掃日とすることが確認された。
９月２７日（日） 組町会	出席者： 岡本（議長） 太田、岡崎 小林、深井 松岡、柳井 渡邉 井上（いき） 奥山、後藤 松島（いき） ＋組長	議　題 赤い羽根募金（岡本） 募金については無理押ししないよう注意する。 目標金額は￥６００/世帯であるが、あくまで任意。 集金した募金は１１月５日までに岡本会長宅に届けること。 今後のイベント予定の確認 １０月　３日（土）お月見会（唱歌、琴演奏） １０月　４日（日）宇野学区運動会 １０月１０日（土）秋祭り、についての打ち合わせ １１月２３日（月）三世代交流餅つき大会（現執行部で）
９月１９日（土） お月見、秋祭り準備会	出席者： 岡本（議長） 太田、岡崎 小林、深井 松岡、柳井 渡邉	議　題 秋祭り 松岡副会長（秋祭り実行委員会）より、９月１６日以降の秋祭り準備プログラム、及び１０月１０日（土）、秋祭り当日予定詳細が提案され、以下の修正を加え全員に了承された。 Ａ・祭りを示すのぼりは２０流に留める（提案太田）。 Ｂ・だんじりを１台のみ使用、子ども神輿は使用しない（提案太田）。 　　※提案理由：Ａ）は人手不足、Ｂ）は神輿、だんじりの担い手が子どもだけという理由による。 出来るだけ多数の組長のお祭り準備への参加呼びかけを徹底する。 １）お月見会 小林副会長（公会堂部長）より、本年度お月見会を１０月３日（土）１８：３０より当町内公会堂で開催されることが確認され、内容について説明がなされた。 その他 公会堂のドア鍵の現在の保持者の名前、数が不確かになっており、保安面から今後の確定が急がれること。 これまで広報物、回覧、などの各組長への配布を担当してきた役員会のメンバー代わり、数の減少を考慮し、 新しい配布体勢の構築が急がれること。
９月１３（日） 役員交代準備会	出席者： 太田（議長） 谷口、深井 松岡、渡邉	議　題 役員候補者 会　長　　太田　宏顯　　　兼務　　広報部長 副会長　　井上　良広　　　　　　　　　　　 　同　　　　谷口　茂　　　　同　　　 防犯部長 　同　　　　深井　義久　　　同　　　会計部長 　同　　　松岡　宏明　　　同　　　総務部長 監　事　　間生　茂　　　　　　　　　　　　 　同　　　渡邉　唯志　　　　　　　　　　　 ※部名の改変　　　　庶務部　→　総務部 　廃止する部　　　　公会堂部、自警部 公会堂のスケジュール管理にインターネット（電子町内会）を活用する。 公会堂の鍵の保管用に玄関にキーボックスを設置する。 公会堂を警察官立寄所の指定を申請する。 自警部の業務を防犯部が引き継ぐ。
９月９日（水） ＋役員選考会	出席者： 岡本（議長） 太田、岡崎 奥山、小林 谷口、深井 藤井、松岡 柳井、渡邉	議　題 １）太田現副会長を次期会長候補に推薦 新会長の選考について、１）会長を各組代表の持回りとする（太田）。２）町内会【業務の電子化】及び【現業務の総見直し】を条件とする太田副会長を推薦する（太田）。３）会長候補を役員会内部で絞り込む（当事者の互選、又は役員会で 推薦）（渡邉）の計３案が提出され、第３）案が望まれたが候補者を絞りきれず、第２）案の太田氏を推薦が全員一致で纏められた。結果的に第１）案は検討から外れた。 上記２）案の【業務の電子化】には公会堂管理に岡山市が用意した電子町内会ツールを用いることが含まれ、また【現業務の総見直し】は今後の町内会行事の発案及び活動主体を役員会から組、部へ移行するという主旨が説明された。 新役員候補者ミーティングを９月１３日１３：００〜浜本町公会堂で行なう。 臨時総会を１０月２０日（火）１９：００〜開催し、新会長、役員の選挙を行なう。 ２）秋の行事 お月見会を１０月３日(土）１８：３０公会堂で催す（準備の組町会：９月１９日（土）１４：００〜、公会堂） 宇野学区運動会、１０月４日（日）、百間川わいわい広場、競技開始０９：００ 　　準備：１０月３日（土）１５：００公会堂集合、片づけ：１０月４日（日）１４：３０わいわい広場に集合 秋祭り、１０月１０日（土）、予備日１１日 ３）会計状況 深井会計部長より月例会計報告書の提出
８月１２日（水） ＋役員選考会	出席者： 岡本（議長） 井上、太田、 岡崎、奥山 小林、谷口 深井、間生 松岡、本近 柳井、渡邉	議　題 １）次期会長選考 岡本現会長より会長の業務内容が紹介された→【内　容】。 結論に至らず次回（９月９日）に継続審議されることとなった。 ２）行事 ８月１５日に市恒例の精霊送り＠プラザホテル駐車場に太田副会長が代表参加することを決定
７月１６日（木） 役員選考会	出席者： 谷口（議長） 太田、田野村 藤井、深井 松岡、渡邉	議　題 １）次期会長選考 立候補者がいないため、次回（８月１２日）に岡本現会長より会長の職務内容の説明を受けた上で協議を再開することと なった。 また会長を含む次期役員立候補要請の回覧状を全会員に廻すことを決定した。
７月８日（水） 組長会	出席者： 岡本（議長） 太田、岡崎 小林、谷口 深井、間生 松岡＋組長 開会時総計２５名	議　題 １）盆踊りの設営、片づけへの協力要請 設営　：７月２５日（土）８：００ＡＭ〜、要４名 片づけ：７月２６日（日）８：００ＡＭ〜、要３名 ２）人　事 渡邉唯志（新副会長） 井上良広（新役員候補） 進藤太郎（　同　　　） 萩原勇　（　同　　　）の各氏が紹介された。また、文化副部長に須々木妙子さんに替り柳井のり子さんが就くこととなった。 ３）会長後任問題 岡本会長より「会長選定委員会」を設け早急に次期会長を選任するべきとの提案がなされ了承された。参加組長からの発言がないため、小林副会長より委員会の構成について以下のメンバーが提案され了承された。 会長選定委員会 谷口　茂　（委員長）、以下五十音順 太田宏顯　（副会長） 奥山嘉一　（環境部長） 田野村恵子（婦人部長） 深井義久　（副会長） 藤井暉一郎（青少年部長） 間生　茂　（副会長） 松岡宏明　（副会長） 渡邉唯志　（副会長） ※委員会の検討事項には、今回参加者からの提案にあった「会長持回り案」も含まれる。 　次期会合予定等未定
６月１０日（水）	出席者： 岡本（議長） 太田（書記） 岡崎、小林、谷口 深井、松岡＋ 奥山環境衛生部長	議　題 １）来年の用水路清掃への準備目標 一部区域の清掃について市による肩代わりを打診、要請する。 来年は参加者数の事前確定に務める。 市、他地域からの情報収集に努める。 （備考）その他、清掃不参加者分担課金、清掃時間の短縮について話されたが結論は持ち越された。 ２）ゴミステーション補助金 町内会管理のゴミステーション１箇所につき申請すれば市から１万円の補助が出るという連絡があった。 現在環境衛生部で申請するステーション数を確定中。 ３）町内会法人化問題 拙速を避け、認可申請を延期し、準備を続け適当な時期に組長、有志参加の拡大組長会を開き再決定に臨むこと。 ４）特別会員への配布物開始 町内の特別会員（法人会員）からの要請に応えて配布物を即時開始することを決定。 ５）盆踊りの件 本年の宇野地区盆踊りは７月２５日（土）。雨天の場合は翌２６日（日）に順延。 ＊会長、役員の改選について 岡本会長の辞意は変らず、また新会長候補者も目処が立っていないため次期役員会以降に持ち越された。 新役員候補については、渡邉唯志氏（１４組）を副会長に迎えることが了承され、今後婦人部からの人選が望ましいことが確認された。
５月１３日（水）	出席者：岡本（議長） 太田、岡崎、奥山 小林、谷口、深井	議　題 用水路清掃を６月７日（日）に決定 町内会総会（５月１７日）の確認と準備、 　　（司会：小林、議長：岡崎、書記：松岡） 会長、役員の人事選考委員会（仮称）を設置すること
４月８日（水）	出席者：岡本（議長） 太田、岡崎、奥山 小林、谷口、深井 松岡	議　題 新規組町会開催（４月１９日）の確認と準備 新組長を表示 新年度活動方針案、予算案の説明 新年度行事プラン（案）の表示
３月１５日（日） 組町会	出席者：岡本（議長） 各組長＋ 太田、岡崎、小林、 谷口、深井、松岡	議　題 平成２０年度の経過報告 町内会新規約案について新規約案の発表と説明、質疑応答がなされた。 組長からは 組長からは会員数の急増にについて総会議場の収容能力はあるのか？ （会員数多数のため）委任状が集まらない場合は総会は流会するのか？ の質問があった。
３月１１日（水）	出席者：岡本（議長） 太田、岡崎、小林、 谷口、深井、松岡	議　題 浜本町町内会区域の特定作業（新規約案３条に掲載） 欅通りマンション住民の新規加入決定 「平成２０年度経過報告案」について 「同　２１年度予算案」について 「同　２１年度活動計画案」（審議なし）
３月４日（水）	出席者：岡本（議長） 太田、岡崎、小林、 谷口、深井、松岡	議　題 役員会の新規約案、施行細則案を決定。３月１５日１４時の組町会の意見交換を経て、５月１７日１４時の総会において 決定の方針を確認。 岡本会長の任期終了に伴う後継人事。
２月２５日（水）	出席者：岡本（議長） 太田、岡崎、小林、 深井、松岡	議　題 規約施行細則を論議。草案を賛成４、反対１（太田）で可決。賛否の論点は会費の賦課が個人か世帯か 岡本会長の任期終了に伴う後継人事。 規約及び施行細則検討完了のための役員会を３月４日（水）１３：００に開催する。
２月１８日（水）	出席者：岡本（議長） 太田、岡崎、小林、 谷口、深井、松岡	議　題 規約改定　新規約案を論議、全員一致で了承。市側の承認を待つ。 規約施行細則検討のための役員会を２月２５日（水）１３：００に開催する。
２月１１日（水）	出席者：岡本（議長） 太田、岡崎、小林、 深井、松岡	議　題 卒業式来賓参加、宇野小（欠席）、操山高（欠席（１８日決定） 新リサイクル委員は岡崎、松島、太田（研）氏 各会予定：組長会、３月１５日（日）１４：００〜、　新組長会、４月１９日（日）１４：００〜、町内会総会、５月１７日（日）１４：００〜 規約改定、２月１８日（水）１３：００から規約委員会を開き論議
１月１４日（水）	出席者： 太田、岡崎、小林 深井、松岡	議　題 規約改正 １２月に深井役員により提出された町内会新規約原案に対し、太田役員により対案が提出された。 会長及び７副会長の規約改正委員会（仮称）を設け、岡本会長の体調回復後速やかに討議の上 委員会案を纏める。 委員会案と法人化必要資料を基に部長会で検討、最終案を練る。 会計都合により法人化と４月の新会計年度との合致を希望（深井役員）