| 岡山市電子町内会募集要領 |
岡山市では、町内会や学区等、地縁等によるつながりの良さを活かしつつ、インターネットをはじめとするＩＣＴ（情報通信技術）を活用し、地域からの情報発信や地域情報の共有化を通じて地域コミュニティの活性化を促進し、くらしやすい安全・安心なまちづくりを実現するため、電子町内会事業を推進しています。 「岡山市電子町内会運営要綱」に基づき、電子町内会に参加するために必要な事項を、ここに定めます。 １ 電子町内会とは 参加町内会ごとに地域情報を広く紹介するためのウェブサイト（＝外向き）を作成し、会員だけが利用・閲覧できる電子掲示板、電子アンケート等のコミュニティシステム（＝内向き）を活用することにより、地域情報の共有化、地域コミュニティ活性化の促進を図る取り組みのこと。 『電子町内会サイトURL：http://townweb.e-okayamacity.jp/d-chounai/』 ２ 応募要件 以下の要件をすべて満たす町内会 (1) 市内に結成された学区・地区連合町内会又は単位町内会で、岡山市町内会名簿に登載されている町内会。 (2) インターネットへの接続が可能な情報機器（パソコン、携帯電話等）及び連絡可能なＥメールアドレスを所有し、かつ電子町内会に参加を希望する世帯が単位町内会にあっては概ね２０世帯（又は世帯数の１割。ただし、少なくとも１０世帯以上）、学区・地区連合町内会にあっては概ね３０世帯以上の町内会。 (3) Ｅメールでの連絡及びウェブサイトの作成、更新等が可能な技能を備えたウェブサイト管理者、並びに町内会活動に詳しい実務責任者を置くことが可能であること。なお、ウェブサイト管理者と実務責任者は兼任することができないものとします。 (4) ウェブサイト管理者を中心に４〜５名程度で構成する編集委員会等を設置し、電子町内会の組織的な運営が可能であること。 (5) 参加申込時に、作成済みの町内会ウェブサイトの電子データ（３ページ程度）を提出できること。 ３ 市と電子町内会の役割 （市の役割） (1) ウェブサイトを公開するためのサーバスペースの提供。 (2) 電子掲示板、電子アンケート等のコミュニティ機能を備えた電子町内会システムの提供。 （電子町内会の役割） (1) ウェブサイトの作成・更新。 (2) 電子掲示板、電子アンケート等のコミュニティ機能を備えた電子町内会システムの運用管理と活用。 (3) 会員登録及び会員情報（Ｅメールアドレス、ユーザＩＤ、パスワード等）の管理。なお、個人情報は厳重に管理すること。 (4) 編集委員会の開催、会員拡大のためのＰＲ活動等、電子町内会活性化のための自主的な取り組み。 (5) 岡山市電子町内会連絡協議会に参加し、町内会相互の連携協力と自主的な情報化及び電子町内会の拡大推進活動を行う。 ４ 申し込み方法 「電子町内会参加申込書（様式１）」に必要事項を記入し、ウェブサイト電子データ及び住所、氏名、Ｅメールアドレスが記載された参加者名簿を添えて町内会長、実務責任者、ウェブサイト管理者の連名で市民協働局 市民協働企画総務課へ郵送又は持参します。 ５ 募集時期 随時募集。 ６ 申し込み・問い合わせ先 〒７００−８５４４ 岡山市北区大供一丁目１番１号 岡山市役所本庁舎２階 市民協働局 市民協働企画総務課 電話：０８６（８０３）１０６３ ファクス：０８６（８０３）１８７２ Ｅメール：kyoudou@city.okayama.jp |