連合町内会 役員・理事会会議報告

投稿日:2026年11月4日

11月2日(月)18時半~20時50分、長時間にわたって開催された首題会議の主要な議事について報告します。

1, 10月度事業実施報告から:操南幼稚園の認定こども園への移行(令和11年4月)に伴う現園舎の解体~新園舎建設工事が始まる。工事説明会が開催され工事中の安全確保について説明を受けた。工事期間中小学校東門は閉鎖され西門からの出入りとなる。

2, 11月予定行事:岡山マラソン(11月8日) 操南公民館祭り(11月14日~15日)                 操南スポーツフェスタ(11月22日) 第22回翔け操南ふれあい祭り(11月29日) 

3, 令和9年度操南学区新年互例会開催日を1月24日(日)に決定

4, 第22回翔け操南ふれあい祭り実施計画レビュー:笠松副会長(活性化実行委員会総務部長)から項目に従って綿密な進捗フォローがあった。企業協賛金について未収企業が見受けられることから集金担当者を決定上乗せを図る。既に予算計上の計画金額45万は確保している。しかし6年振り桑野スポーツ広場に会場を移しての祭りであり出店も増えることからテント等レンタル料金も上がる。支出の見直しも含め予算圧縮は必須である。出店者のプロパン使用希望への対応、プログラムのミニディスコフェスへの役員の積極参加要請、会場レイアウトの貼り出し担当決定、組織表にのっているボランティア町内会長への連絡方法決定、中学生ボランティアの増員を中田校長へ依頼、レンタル品目数量・金額の見直し~最終金額決定、会場で出るゴミ回収方法(購入した場所のゴミ箱へ捨てる)の決定、実行委員会各班長へ担当・弁当必要数を確定要請、その他困ったことはすぐに相談するようにと細部にわたって最終段階のフォローが行われた。

カテゴリー:操南学区連合町内会 活性化推進協議会

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