町内会第5回役員会議事録

投稿日:2018年3月12日

平成29年度 関町内会 第5回役員会 議事録

1. 日時 平成29年12月9日(土)18:30~
2. 場所 関公会堂
3. 議題

(1)秋祭りの報告

10月21日(土)台風が接近して雨の中実施した。
しかし、翌22日は暴風雨を警戒して中止とした。
ただし、福引は1週間後の29日に実施。
二日目が中止となるなか、各夜店は材料の調整など売上に苦労した。

●うどん

昨年早めに終了して少なかったので2日分仕入れていたが、売りきる努力をした。
備品などは今まで組長持ちよりにしてい た物を購入した。
容器や割り箸は大量に余っていた。
経年劣化した物を廃棄。事前にチェックしたい。

●焼きそば

二日目のキャベツ・肉はキャンセルできた。
そば玉のみキャンセル不可。
持ち帰りができたのでほぼ完売できた。
備品の事前確認は必要。人手不足~

●サイコロ

雨だったので倉庫内でコンパクトにできてよかった。
運営自体はスムーズにできた。
景品の人気のある物・ない物をチェックして引き継ぐ。
女の子向けの商品を取りそろえる。

● ヨーヨー

子どもが多数来て何回もしてくれた。
今年購入した風船は使用しなかったので、来年はそれでまかなえる。
1回100円を50円にする案は今後に向けて要検討。

●飲 み 物

前年度の半分を購入。缶酎ハイが売れず、ジュースは子ども達が声かけして売れた。
寒かったので熱燗にしたかったが、温めるのにビンのフタを開けなければならず手間と時間がかかる。
氷の量は天候に左右されるので場合によっては予約が必要。

●福 引 き

台風の影響で二日目が1週間後に実施したが、総数としては少なく、多くの商品が残った。
次年度に持ち越しとする。
電化製品で保証期間の過ぎる物もあるがその旨伝えてくじを引いてもらうことに。
日用品やビールなどに人気が集まった。
品物選びは今後も検討を重ねたい。

※食べ物関係検討材料

①今年度の人が次年度のアドバイザーとして残る
②ボランティアを募る等

※今年はテントやブルーシートの洗い・天日干しが大変だった。

※子ども会

食べ物関係の売上はまずまずだったが、ゲーム等はほとんどできず赤字となった。
今後の活動を例年通り充実させるためにも町内から 補填することに。

※決算報告

各夜店で努力したが焼きそば以外赤字決算となった。
今年準備した備品等来年使用出来る物も多い。

(2)年末夜警について
 12/28(木)・29(金)・30(土)の3日間実施。
今年から20時~の1回のみ。(各担当は15分前に公会堂集合)

★28日・・・3,4,8,14,21,27,30,34組
★29日・・・1,7,9,12,26,31,32,33組
★30日・・・5,10,13,22,28,29,35,36組

※今年から1回のみの実施にしたが、20時を21時に変更してはどうか?
女性組長より反対意見あり

行政陳情

10月 35組白石組長東南側 側溝土砂除去

転入、転出

10月転出 21組 1名

お悔み

11月29日 30組

トップページへ戻る

カテゴリー:町内会照会

SNS
検索
ページトップ