■個人情報の扱いについて

吉備学区連合電子町内会においては、皆様よりお預かりした個人情報について以下の通り扱っています。

■会員名簿について

 会員名簿については会長およびウエブサイト管理者、ならびに事務作業を行う実務責任者が管理しております。これら会員名簿を個人情報として慎重に扱い、決して第3者に売却ならびに譲渡および公開することなく漏洩防止に努めることとしております。

■退会時の処理
 会員が何らかの理由で退会した場合、その年度から起算して2年間について情報を記録保護します。情報は会員名簿に退会として記録し2年経過したものに関しては情報を破棄しますが、その間に再度会員に復帰の意思がある場合、会員復帰手続きをします。

■ハッキングからの保護

 吉備学区連合電子町内会に集められた個人情報は主にパソコン等で管理されますが、この情報を記録しているパソコンは常に最新のワクチンソフトおよびその最新パターンファイルを更新し、またファイアウォールを設置して外部からのハッキングやクラッキングから情報を守ります。

■会員への情報公開について

 会員は希望すれば個人情報を除く電子町内会の管理する共有情報を知る事ができます。これら共有情報は会員の有する情報である為、第3者には一切公開をいたしません。ただし司法当局や行政指示など公的に必要と認められる場合はその限りではありません。